Olá!
No meu último trabalho, tive a oportunidade de participar de um curso SAP, mais específicamente do módulo MM. Como na época fiz muitas anotações, decidi deixar registrado aqui essas notas para posterior consulta.

SAP: System Analysis Program and development

No mercado existem vários concorrentes, mas o SAP é o mais confiável por não apagar os dados. Tudo é feito em forma de estorno, para uma possível auditoria.
É importante saber do que se trata cada módulo para sabermos encaminhar as solicitações devidamente.

O trabalho do MM começa a partir de uma requisição de compras, que é uma das primeiras tarefas que este módulo recebe.

Logística de suprimentos:

• Determinação de necessidades
• Determinação de fonte de suprimentos
• Seleção de fornecedor
• Processamento de pedido de compra
• Controle de pedidos
• Entrada de mercadorias
• Revisão de faturas
• Pagamento
• Produto acabado = é um tipo de material

MRP (Material Resource Planning)

• Sistema Toyota de produção
• Pedidos de requisições automáticas
• “Just in time”
• Horizonte de planejamento
• Não pode ter muito estoque, nem faltar materiais

Módulo FI – contabilidade financeira

• Configuradas as contas financeiras
• Existe uma integração com MM em algumas etapas
• Enfoca mais a “Razão Geral”

  “Contas do Razão” = são “livros” contendo os balanços

Módulo de Recursos Humanos

• Possui alto custo e é pouco utilizado nas empresas que utilizam SAP no Brasil

Tipos de SAP:

• SAP Busines One
  • Pequenas empresas
  • Funcionalidade fundamental
• mySAP All in One
  • Standard (mais recomendado)
  • Pré Configurado
• mySAP Business suíte
  • My SAP ERP
  • Funcionalidade extensiva
• S for Hana
  • Nova plataforma
• SAP ECC – Enterprise Central Component
  • Mais utilizado atualmente. Possui vários módulos como o MM, por exemplo.

Às vezes é necessário implantar o Z como melhoria, porém deve-se evitar ou utilizar minimamente, pois pode apresentar bug’s.

Disclaimer: estudar sobre logística de suprimentos

SAP MM – gestão de materiais

• Aquisição de materiais ou serviços
• Entrada destes na empresa
• Consumo/movimentação de materiais dentro de uma empresa
• Até chegar na Expedição – módulo SD (Sales and Distribution)

Cada empresa tem seu cenário de negócio. Por exemplo, podem ter o módulo MM, mas não o utilizar. Algumas empresas não tem estoque, e o material comprado vai direto para consumo.

OBS: Empresas com franquias não utilizam o mesmo SAP

Estrutura organizacional:

¹Mandante –> ²Empresa –> ³Centro –> ⁴Depósito –> ⁵Organização de compras/⁶grupo de compradores

1. Mandante cada mandante são novas tabelas. Dentro de um mandante pode haver várias empresas.

2. Empresa – módulo FI (contabilidade) – balanço – plano de contas – conta contábil.

   • Consultor FI cria empresa no SAP

3. Centro – uma instalação fabril ou filial dentro de uma firma.

   SPRO: Estrutura do empreendimento > Definição > Logística > geral
   Definir, opinar, eliminar, verificar centro
   

4. Depósito – permite diferenciação de estoques de material em um centro – coloca só um tipo de material em cada depósito.

   • Inventário físico – só de depósito. Quando é consumo não possui inventário

   SPRO: Estrutura do empreendimento > Definição > Administração de materiais

5. Organização de Compras – responsável pelo fechamento de contratos de compra.

6. Grupo de compradores - responsável por determinadas atividades de compras.

   SPRO: Estrutura do empreendimento > Definição > Administração de materiais > Atribuir organização de compras – centro

Para acessar a estrutura do empreendimento, seguir conforme imagens abaixo: